WPS云盘满了怎么清除？释放空间的详细操作步骤

2025年08月26日

WPS云盘空间不足时，可通过清理回收站、删除冗余文件、清空版本历史等6种方法释放空间。本文提供详细图文教程，帮助用户高效管理云端存储，同时介绍WPS Office最新升级的一站式协同办公功能，包括无广告体验、AI智能编辑和多端实时协作等核心优势。

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云存储告急？这些方法让你的WPS云盘重获新生

作为国内使用率最高的办公软件之一，WPS Office近期已完成全新升级，其内置的云存储服务已成为2000万用户日常办公的重要支撑。但面对免费用户1GB、会员用户100GB的存储配额，不少用户发现随着使用时间增长，云盘空间频频告急。下面我们就从实际场景出发，手把手教你彻底清理WPS云盘。

很多人不知道，在WPS云盘中删除的文件会继续占用空间30天。登录WPS客户端后，点击左侧导航栏的「云回收站」，勾选全部文件后点击「彻底删除」按钮，这部分隐藏空间就能立即释放。

在云文档界面使用「类型筛选」功能，重点检查三类文件：临时备份文件（通常以.bak结尾）、重复命名的文档、以及超过1年未修改的老旧文件。建议配合「按大小排序」功能，优先处理体积超过50MB的大文件。

WPS自动保存的文档版本会持续累积。右键点击重要文档选择「历史版本」，保留最近3-5个关键版本即可。对于协作类文档，建议定期使用「合并版本」功能压缩存储。

手机端进入「我-设置-存储空间」，PC端通过「设置-备份与同步」找到缓存清理选项。特别要注意在线预览产生的临时文件，这部分可能占据数百MB空间。

新版WPS的「文档助手」提供了AI智能清理建议，能自动识别模糊照片、低质量截图等可清理内容。在手机端「工具箱」中找到该功能，系统会给出具体的空间释放预测。

专业版用户可以在「云设置」中配置自动清理策略，例如「自动删除3个月前的临时文件」或「超过10个历史版本时提醒清理」。配合每周一次的清理提醒，能有效预防空间爆满。

在清理空间的同时，不妨了解一下WPS云服务的升级亮点。全新无广告界面让办公更专注，集成金山文档的协作引擎支持200人同时在线编辑，权限管理可精确到单个单元格的读写控制。独有的「操作轨迹」功能记录所有修改记录，配合内容级安全防护，确保商业文档万无一失。

多端协同方面，WPS实现了PC与移动端的无缝衔接。在手机端修改的文档会实时同步到桌面端，外出时用平板批注的合同能自动生成修改建议。所有文档默认开启「即写即存」模式，再也不用担心忘记保存导致文件丢失。

建议每月初执行一次「云盘体检」：首先将不常用的大文件转移至本地存储；其次用「文档分析」功能查看存储占比；最后为协作文件夹设置容量预警。会员用户还可以通过完成签到、邀请好友等任务获取额外空间奖励。

通过以上方法，不仅能解决当前的空间危机，更能建立科学的云文档管理体系。WPS Office持续迭代的协同功能，正重新定义现代化办公体验——从单一工具升级为覆盖创作、存储、协作全流程的智能办公平台。